Belajar Komputer

Apakah anda memiliki lembar kerja (sheet) yang lebih dari 20 dalam sebuah workbook ? Jika ada, tentu saja akan membuat anda susahkan untuk berpindah antar sheet satu dengan sheet yang lainkan ? Nah untuk mempermudah perpindahan tersebut, kita dapat membuat sebuah daftar isi. Jadi untuk menuju sheet tertentu anda tinggal klik link yang ada pada daftar isi.

Adapun cara membuatnya adalah sebagai berikut :

1. Bukalah sebuah dokumen excel yang memiliki lembar kerja yang banyak. Lalu buat sebuah lembar kerja baru dan beri nama dengan Daftar Isi.
   
   Read more »

Perbedaan mendasar dari Microsoft Office 2007/2010 dengan office sebelumnya adalah sistem penamaan ekstensi file yang berbeda. Office 2007/2010 menghasilkan file dengan ekstensi .docx. Sedangkan office sebelumnya hanya .doc. Alhasil file yang dihasilkan oleh office 2007/2010 tidak bisa dilihat apalagi diedit.

Jika anda tidak memiliki office 2007/2010 pada komputer yang digunakan untuk membaca file bertipe .docx, tentu saja akan menjadi kendala untuk bisa melihat isi dari file tersebut. Tetapi jangan khawatir, microsoft telah membuat sebuah aplikasi untuk memenuhi keinginan kita. Aplikasi yang berukuran 25 MB ini memungkinkan kita untuk dapat melihat, mencetak dan menyalin dokumen Word, bahkan jika Anda tidak memiliki menginstall Word.

Read more »

Format file Office 2007 dan 2003 tentulah sangat berbeda. Dari extensi filenya pun sudah berbeda. Office 2007 memiliki extensi 4 karakter dan x dibelakangnya, seperti .docx .xlsx .pptx. Sedangkan Office 2003 hanya 3 karakter yaitu .doc, .xls, .ppt. Selain itu format file Office 2007 memiliki tingkat kompresi yang bagus dibandingkan format file Office 2003. Jadi ketika ada gambar, lagu, atau video di file dokumen Office 2007, berkas tersebut akan di compress dan akan menghemat media penyimpanan. File Office 2007 memang tidak dikenali jika anda belum menginstall Office 2007, tetapi file Office 2003 bisa dikenali meskipun anda menginstall Office 2003 atau 2007 di komputer anda.

Terkadang ketika kita mengetik di Office 2007 tidak di save ke format file 2003. Jadi setelah itu ketika kita ingin membuka file ketikan tersebut di komputer yang belum terinstall Office 2007 menjadi tidak bisa dibuka, meskipun ada Office 2003. Otomatis pekerjaan akan terhambat. Karena kita harus menginstall Office 2007. Tapi jangan dulu mengambil langkah itu.

Read more »

Jika kita ingin mencari rangking atau predikat dari sebuah kelompok data, kita dapat memanfaatkan MS. Excel. Sehingga kita tidak bersusah payah untuk mencari rangking dari data tersebut. Penerapan fungsi ini juga dapat mengurutkan rangking dari yang tertinggi ke yang terendah (descending), atapun sebaliknya (ascending).

Nah bagaimana penerapannya ? Sebagai contoh, misalnya kita memiliki data seperti pada gambar berikut ini :

Rumus atau fungsi yang kita gunakan untuk mencarinya sbb :

=RANK(X;Y;Z)

Keterangan :

• Nilai X = Nilai yang akan dicari nilai urutnya
• Nilai Y = Kelompok data yang ingin diurutkan. Nilai ini merupakan nilai numerik (harus angka)
• Nilai Z = [order] nilai yang menentukan pengurutan data. Jika diisi dengan nilai “0” atau dihapus, berarti akan diurutkan secara “descending”. Jika berisi nilai atau bukan nol (0), maka akan diurutkan secara “ascending”.

Read more »